Chào các bạn, Thầy đây.
Bạn có đang gặp rắc rối vì quá nhiều thư từ gửi đến từ ủy ban (Shiyakusho / 市役所) không?
“Vì không đọc được tiếng Nhật nên chắc là tờ rơi quảng cáo thôi, vứt đi cho rồi.”
Khoan đã! Tuyệt đối không được vứt đâu đấy!
Trong đó có thể chứa “Giấy tờ tùy thân của bạn” hoặc “Quyền lợi nhận được 60 man” đấy.
Hôm nay, Thầy sẽ chỉ cho các bạn 4 loại thẻ và sổ tay “nhất định phải giữ kỹ” khi sống ở Nhật, kèm theo hình ảnh minh họa nhé.
1. Thẻ ngoại kiều (Zairyu Card / 在留カード)
- Diện mạo: Thẻ có dán ảnh chân dung của bạn.
- Vai trò: Thay thế cho hộ chiếu của bạn.
- Quy tắc: Phải luôn mang theo bên mình 24/24, bất kể đi đâu.
Nếu bị cảnh sát hỏi “Cho xem thẻ” mà bạn không mang theo, bạn có thể bị bắt giữ đấy.
Ngay cả khi đi ra cửa hàng tiện lợi (Konbini / コンビニ), hãy luôn để thẻ trong ví nhé.
※Sau khi gia hạn thẻ, bạn cũng cần làm thủ tục ngân hàng nữa đấy!👇
👉 Việc cần làm: “Thay đổi địa chỉ ngân hàng” sau khi gia hạn thẻ ngoại kiều
2. Thẻ bảo hiểm y tế (Kenko Hoken-sho / 健康保険証)
- Diện mạo: Thẻ màu xanh dương, hồng hoặc cam (tùy công ty).
- Vai trò: Là “tấm vé” khi bạn đi bệnh viện (Byoin / 病院).
- Lợi ích: Nếu xuất trình thẻ này, bạn chỉ cần trả “30%” tiền điều trị.
Nếu không có thẻ này, viện phí sẽ cực kỳ đắt (bạn phải trả 100%).
Hãy để trong ví hoặc bảo quản cẩn thận cùng với hộ chiếu nhé.
3. Thông báo số lương hưu hoặc Sổ lương hưu
Cái này là dễ bị vứt nhầm nhất này! Chú ý nhé!
Tùy vào thời điểm bạn đến Nhật mà loại giấy tờ bạn có sẽ khác nhau.
A. Người đến Nhật TRƯỚC tháng 4/2022
Bạn chắc hẳn đang giữ một cuốn sổ nhỏ màu xanh gọi là “Sổ lương hưu (Nenkin Techo / 年金手帳).”
B. Người đến Nhật SAU tháng 4/2022
Sẽ không còn sổ nữa. Thay vào đó, bạn sẽ nhận được một tờ giấy trắng gọi là “Thông báo số lương hưu cơ bản (Kiso Nenkin Bango Tsushisho / 基礎年金番号通知書).”
Nó trông giống như một “thông báo quan trọng” trong phong bì, nên đừng vứt đi vì tưởng là tờ rơi quảng cáo nhé!!
- Vai trò: Bằng chứng (ID) cho thấy bạn đã đóng tiền lương hưu.
- CỰC KỲ QUAN TRỌNG: Khi về nước, nếu có cái này bạn sẽ nhận lại được tiền (khoảng 60 man)!
Vì bình thường không dùng đến nên hãy cất kỹ trong ngăn kéo ở ký túc xá (Ryo / 寮).
Tuyệt đối không được vứt vào thùng rác. Tờ giấy này đáng giá 60 man đấy.
4. Thẻ My Number (Mai Namba / マイナンバー)
Cái này có 2 loại nên hơi rắc rối một chút.
① Thẻ nhựa (My Number Card)
Thẻ cứng có dán ảnh chân dung.
Có thẻ này, bạn có thể tự in giấy xác nhận cư trú (Juminhyo / 住民票) tại cửa hàng tiện lợi hoặc dùng khi làm thủ tục chuyển tiền về nước.
② Tờ giấy màu xanh hoặc Thông báo
Tờ giấy mỏng nhận được ngay sau khi đến Nhật.
Đây là “Thông báo số định danh của bạn.” Hãy cất giữ cẩn thận đừng vứt đi nhé.
Tổng kết: Hãy bảo quản thật kỹ
Giấy tờ ở Nhật toàn chữ Hán nên rất khó hiểu. Nếu thấy phong bì lạ trong hòm thư, trước khi vứt đi, hãy nhớ hỏi nhân viên công ty hoặc thầy cô phiên dịch nhé.
🆘 Nếu lỡ làm mất những giấy tờ này thì sao?
Đừng hoảng loạn. Hãy đọc bài viết này và đến đồn cảnh sát (Koban / 交番) ngay nhé!
👉 Thủ tục khi mất ví hoặc thẻ ngoại kiều
